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[供应信息]主题:管理软件   发布者:杭州集控软件有限公司 小健
06/26/2013
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管理软件

集控图档管理系统

主要功能

v 集控图档管理系统—工程档案

根据设计企业档案管理业务和流程,实现工程电子文件管理以及档案业务流程自动化,包括编目、归档、组卷、管理、报表打印、统计、档案数据输出等,实现纸质档案与电子档案的无缝连接,符合档案利用网络化的潮流。

在录入卷册号或图号时,系统自动检测底图或工程电子文件相同卷册号或图号的信息,并自动取出已存在的相关信息,无须重复录入。

系统提供从一条信息拷贝生成一条全新的信息,整编人员只需要做少量修改保存即可,以方便整编人员快速录入相似信息。

系统支持按信息项进行查找替换、整个字段替换,对于大多数信息相同的图纸信息,用户输入起止图号,系统自动生成所需要的图号信息。

v 集控图档管理系统—电子文件归档

系统提供了三种电子文件归档途径:

1) 手工上传:可按项目或卷册批量上传归档,系统将电子文件自动与相应的底图、工程档案关联、自动组卷。这种方式要求电子文件按照规范的文件命名规则命名。

2) 从集控图档管理软件【工程电子文档归档】模块中检索出对应的电子文件分类归档。

3) 系统提供了是否自动归档的配置,若启动此项配置,在整编底图、蓝图或电子文件时,系统根据图号进行匹配,自动获取通过集控图档管理软件【工程电子文档归档】模块收集的至新版本的电子文件及电子文件的工程名称、图纸名称、图号、阶段等属性信息,归档到电子文件库,从而实现电子文件的自动归档。

v 集控图档管理系统—图档建库

系统管理员根据各个单位的具体情况设置库的基本属性字段、基本排序规则。图档管理员创建图库,在基本字段的基础上确定具体图库字段、字段排序,设置可访问该图库的用户群及审批人员。对于具体用户,图库设置的权限可以依次控制为:访问、上传、修改、删除、浏览、分享和审批等不同权限。


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最后更新: 2013-06-26 16:36:12
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