[供应信息]主题：进销存管理软件 发布者：广州衡强信息技术有限公司 宋先生
04/07/2012
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中小企业ERP进销存管理软件参考资料-速达软件-金蝶软件
进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点
核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存
软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。
轻松录入数据，放心等待结果
除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的
使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录
入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。
让产品的库存统计更加实时、准确
进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的
录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，
对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存
软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。
让日常工作的分工更加清晰和科学
采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件
的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记
录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快
速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵
在以往的客户培训中，我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件？使用它有什么样的好
处？我结合我们公司的天新进销存软件，给大家解释一下：
（1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的
形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些
人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。
（2）做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，
如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。
（3）由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会
上一个台阶。
（4）如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以
及至终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额至高，以方便安排进货。
（5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查
一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
（6）使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对
账、收账，天新进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
（7）对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门
店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门
店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有
使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。
（8）对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨至大限度的利用
有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。
总之，使用软件可以至大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体
，通过天新进销存还可以至大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高
，软件的应用范围会越来越广。
一.什么是速达进销存软件？
顾名思义，进销存软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中至基本的进货（采购）、商品销售、入
库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。
二.进销存软件能干什么？
传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类
账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。
采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生
成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值禾兑账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账
工作。
这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时
、准确地提供更多、更全面的管理信息。
三.应用进销存软件显而易见的好处有哪些？
（1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的
内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。
（2）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
（3）由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一
个台阶。
（4）如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。
（5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套三角牌套筒工具，您
在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
（6）公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到
期、哪些账已过期一目了然。
（7）如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时
备料生产。
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最后更新: 2012-04-07 10:46:20
