8.20如何组织预算启动会和质询会
如何组织预算启动会和质询会
预算启动会-目的与作用
预算启动会议指根据公司中长期发展战略对下一年度的经营目标要求,在各部门事先对内外环境和本部门下一年度工作进行充分预测的基础上,召开由公司董事长、董事、总裁、副总裁以及各部门总监、经理级等参加的会议,以确定下一年预算年度的中长期战略调整计划和年度经营规划及经营目标,并将目标分解到各部门。
预算管理委员会:总裁任预算委员会主任,常务副总裁、业务副总裁和财务副总裁任预算委员会副主任,成员包括各部门总监和经理等其他相关人员;
预算常务小组:财务总监任预算常务小组组长,财务管理部经理、企管信息部经理任副组长,各部门经理、预算协调员任组员;
部门负责人,指一个部门的总监或者经理或其他对某一部门了子公司负责的人员,对本部门业务计划和预算承担至终责任。
预算组织
董事会
批准战略
批准计划
批准预算
预算管理委员会
确定预算目标
预算质询
讨论并提出调整建议
预算工作小组
领导编制预算
平衡、汇总、初审
提供分析和技术支持
各个职能部门
制定部门计划
制定部门预算
接受预算质询
预算调整
预算启动会-目的与作用(真实)
确保公司预算启动会议按时顺利召开,确保预算委员会成员均参加年度预算启动会议;
确保各部门、各子公司(以下除非特指只称各部门)在事先充分准备的基础上参加会议;
确保根据企业评估结果来修正公司的战略目标和战略规划,进而确定下一预算年度的总体经营目标和预算目标,并将其分解落实到相关部门;
确保预算编制开始之前各部门和人员能够在充分理解公司战略目标的基础上,就预算年度经营目标以及各项分解指标达成共识,并致力于通过年度预算的编制达成公司年度目标;
确保预算工作要求和预算表格能及时下达各预算编制部门,并保证年度预算编制的原则和预算委员会指导性要求能够从上往下得到有效传达;
确定年度预算各项工作的职责得到合理的划分和落实。
总结:首先,预算工作在之前就开始了;其次,大家是带着对未来的思考来到启动会上,共同对公司的战略目标有可能做一些修正和调整,在讨论的过程中达到公司下一年度的经营计划和预算目标,在会议上把目标分解下去,各个部门事后在编制自己部门更细致的预算。
以上报道出自财务经理学院E讲堂-课堂笔记
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